Des ventes en VEFA avec des échéanciers de paiement liés aux jalons de construction. Métré (BOQ), appels d'offres, budget vs décaissements, permis et documents au même endroit. RFI, non-conformités (NCR), inspections de chantier notées et journal de chantier quotidien pour garder la qualité au dossier. Levée des réserves à la livraison, et vos acheteurs qui suivent tout depuis leur propre portail, du jour de la signature au jour où ils reçoivent les clés. Conçu dès l'origine pour les promoteurs qui construisent en Afrique.
La plupart des logiciels ne couvrent qu'une étape. Les CRM de vente s'arrêtent à « vendu ». Les outils de gestion de projet donnent un planning mais pas d'échéanciers de paiement. Les tableurs donnent un budget mais pas de livraison. Une promotion immobilière a besoin des quatre : chaque unité, chaque jalon, chaque acheteur, chaque propriétaire.
Cadrez chaque unité, le budget et les documents avant le premier coup de pioche.
Vendez en VEFA et pilotez le chantier — contrats, décaissements par jalon et qualité, tout est tracé.
Toute la promotion d'un coup d'œil — planning, budget, ventes et conformité, en direct.
Levez les réserves, livrez, et basculez directement en gestion active.
Enregistrez chaque contrat acheteur (prix, acompte, statut) et construisez un échéancier dont chaque paiement est lié au jalon de construction qui le déclenche. Valeur des contrats, acomptes perçus et encaissements en attente, d'un coup d'œil. Les pièces d'identité des acheteurs sont chiffrées et à accès contrôlé.
Un plan de coûts par catégorie avec écarts en temps réel : où le chantier dépasse ou économise, ligne par ligne. Les paiements d'avancement (décaissements) sont liés au jalon qu'ils financent, si bien que la finance et le planning ne divergent jamais. Le contrôle des coûts qu'un tableur promet sans jamais l'offrir.
Permis, plans, certificats et contrats stockés au niveau du projet, conservés en un seul endroit contrôlé, pas un disque partagé. À la livraison, une liste de réserves par unité suit les défauts par gravité, et toute réserve peut devenir un ticket de maintenance pour rester suivie une fois l'immeuble en exploitation.
La couture entre « vendu en VEFA » et « propriétaire géré », c'est là que la plupart des systèmes vous obligent à ressaisir chaque acheteur dans un outil distinct. CautaManage comble cet écart : une vente conclue passe directement en gestion active, sans repartir de zéro. Nous vous montrerons exactement comment se déroule la livraison lors d'une démo.
Des RFI avec suivi de « la balle dans quel camp » pour que rien ne reste sans réponse. Des NCR qui exigent action corrective, critères d'acceptation et preuves avant clôture. Des check-lists d'inspection notées sur le chantier, dont les points en échec sont signalés pour suivi. Et un journal de chantier quotidien dont les photos font foi, pour que le dossier tienne quand un retard ou un avenant est contesté.
Dès le jour de la signature, les acheteurs suivent leur achat dans leur propre portail : échéancier de paiement, avancement du chantier, spécifications et photos de leur unité, documents et financement. « Où en est mon logement ? » trouve sa réponse tout seul, et à la livraison il se prolonge dans leur portail propriétaire. Les entreprises invitées ont aussi leur portail : elles y consultent leur dossier d'appel d'offres et soumissionnent à armes égales.
La monnaie de votre marché est celle par défaut : le GHS aujourd'hui, d'autres monnaies africaines à mesure de notre expansion. Le dollar US se choisit montant par montant, pas après coup. Prix, acomptes, budgets et décaissements se chiffrent dans l'une ou l'autre. Une promotion menée dans une seule monnaie reste sans conversion ; le change ne s'applique que si vous mélangez les monnaies.
Progressive Web App : s'installe sur l'écran d'accueil iOS et Android sans passer par un store. Fonctionne en ligne comme hors ligne : une coupure n'arrête jamais le travail sur le chantier. Conçu en sachant que le téléphone de votre conducteur de travaux est le principal outil de travail.
Passerelles locales de mobile money et de cartes, toutes intégrées. Rapprochement automatique. Synchronisation comptable et ERP pour les promoteurs qui y tiennent leur comptabilité. Un reporting multi-devises qui ne fait pas comme si votre monnaie locale n'existait pas quand vos contrats sont mixtes.
Un registre des permis avec des modèles de demande prêts par pays : permis de construire, environnement (EPA), incendie, réseaux, chacun avec sa check-list et ses pièces à téléverser. Suivi de la licence d'exploitation de votre société (p. ex. la loi ghanéenne 1047 sur les agences immobilières) avec rappels de renouvellement. Et des rappels d'échéance, mises à jour de jalons et invitations à la livraison envoyés par e-mail automatiquement, sans relance manuelle.
nom la plateforme tout-en-un que les promoteurs immobiliers africains utilisent pour piloter un programme, de la vente sur plan jusqu'à la livraison — unités, métré (BOQ) et budgets, suivi de chantier et portail investisseurs au même endroit. « Nous avons mis tout le programme sur CautaManage et remisé les tableurs pour de bon. »
verbe piloter un programme, du premier coup de pioche à la livraison, avec ordre, visibilité et une seule source de vérité — quelle que soit la connectivité. « Ils CautaManage 400 unités sur trois sites depuis un seul tableau de bord. »
Origine — du latin cauta (vigilante, protégée ; de cavēre, veiller sur) + manage (gérer, diriger ; de l'italien maneggiare, manier, du latin manus, la main) : guider d'une main sûre et vigilante le travail qui bâtit des foyers.
Des réponses courtes et directes pour les promoteurs immobiliers qui évaluent une plateforme pour leur prochaine opération.
C’est le système sur lequel un promoteur ou une entreprise pilote un chantier : le planning et ses jalons, le métré et ce qu’il coûte face au budget, les appels d’offres et les entreprises qui soumissionnent, les permis et leurs échéances, et le dossier de chantier — inspections, RFI, non-conformités et réserves. L’intérêt : le volet commercial et le volet chantier lisent la même opération au lieu de diverger.
Oui. CautaManage fonctionne en français comme en anglais, avec les passerelles de paiement mobile money et carte utilisées localement. Les modèles de demandes de permis couvrent les autorisations qu’une opération dépose réellement — permis de construire, environnement, sécurité incendie, concessionnaires — et le suivi des licences d’entreprise gère les échéances de renouvellement.
Oui. Les unités peuvent être vendues en VEFA avec un échéancier de paiement adossé à de vrais jalons de construction, de sorte que ce que doit un acquéreur est lié à ce qui a réellement été bâti. Relances et mises à jour de jalons partent automatiquement plutôt que d’être relancées à la main.
Oui. Les métrés peuvent être organisés selon la façon dont votre équipe travaille réellement, les lots mis en appel d’offres, et les offres comparées avant attribution. Le budget se suit ensuite face aux décaissements, ce qui permet de voir un lot dériver pendant qu’il est encore temps d’agir.
Inspections de chantier, RFI, rapports de non-conformité, registre sécurité et visites de réserves sont conservés au niveau de l’opération, les anomalies étant relevées et suivies jusqu’à leur clôture plutôt que de rester dans la galerie photo d’un téléphone.
Oui. L’Afrique est notre marché d’origine et celui où notre accompagnement est le plus complet, mais CautaManage est utilisé par des promoteurs partout dans le monde, en français comme en anglais.
CautaManage est prêt à piloter votre promotion : des ventes en VEFA à la livraison. Parlez-nous de votre projet et nous vous montrerons la plateforme sur vos propres chiffres : accompagnement à la prise en main, vos unités et votre métré importés, votre équipe formée, et une ligne directe avec l'équipe produit. Si vous construisez quelque part en Afrique (ou êtes sur le point de poser la première pierre), nous serions ravis d'échanger avec vous.