La plupart des promoteurs pilotent le planning dans un tableur, le budget dans un autre, les ventes en VEFA dans un troisième et les échéanciers dans un quatrième — puis recommencent l'immeuble de zéro dans les quinze jours qui suivent la remise des clés. CautaManage mène la promotion de bout en bout : ventes en VEFA, échéanciers, métré (BOQ) et appels d'offres, qualité de chantier, levée des réserves. Quand le projet devient opérationnel, la même promotion se poursuit comme immeuble géré dans CautaReside. Pas de migration, pas de nouvelle intégration.
La construction, tout le monde la planifie. Ce sont les quinze jours qui suivent la remise des clés qui tournent mal : acheteurs ressaisis dans un second système, charges reparties de zéro, réserves et garanties dans un dossier que personne ne pilote. CautaManage et CautaReside sont deux phases de la même plateforme : ces quinze jours cessent d'être une reconstruction.
CautaManage. Le planning et le journal de chantier, le budget face à votre métré, les appels d'offres, les RFI, les non-conformités et les inspections, les autorisations et les plans. Vous payez le tarif promoteur sur vos unités planifiées.
VEFA. Chaque vente porte son acheteur, son prix et son acompte, ainsi qu'un échéancier dont les paiements tombent au fil des jalons de construction. Les acheteurs suivent l'avancement, leur échéancier et leur unité depuis leur propre portail au lieu de vous appeler.
La jonction. La levée des réserves suit les défauts par unité et par gravité. Validez la remise des clés d'un acheteur et la vente conclue passe directement en propriété gérée — sans ressaisie. Nous vous montrons toute la livraison lors d'une démo.
CautaReside. Le jour où votre projet devient opérationnel, votre abonnement est programmé sur la formule CautaReside associée à la fin de la période déjà réglée. Vous êtes ensuite facturé sur les unités livrées au tarif d'exploitation, avec les portails propriétaires, les charges encaissées par mobile money et la maintenance. Si vous livrez puis passez la main, il vous suffit de mettre fin à votre abonnement.
Le cas de figure : un promoteur avec un immeuble de 24 unités en construction, la moitié des unités vendues en VEFA, une entreprise générale payée par décaissements mensuels. Voici ce qui change quand il passe à CautaManage.
Avant : Appeler le conducteur de travaux pour savoir « où on en est », puis mettre à jour un tableur de planning à la main en espérant qu'il colle à la feuille de budget.
Après : Le planning affiche chaque jalon avec dates prévues vs réelles et % d'avancement. Le tableau de bord Vue d'ensemble consolide déjà l'avancement, le budget vs dépensé et les encaissements.
Avant : Un tableur des ventes pour qui a acheté quoi, et un autre pour l'échéancier de chaque acheteur, que vous rapprochez de mémoire.
Après : Chaque vente en VEFA porte son acheteur, son prix et son acompte, et un échéancier dont les paiements arrivent à échéance à mesure que les jalons de construction sont atteints. Valeur des contrats, acomptes et encaissements restant dus tiennent sur un seul écran.
Avant : Rapprocher la demande de décaissement de l'entreprise avec un tableur de budget, ligne par ligne, en espérant que le calcul d'écart est juste.
Après : Les lignes de budget affichent budget / engagé / dépensé avec l'écart en temps réel. Les décaissements sont liés au jalon qu'ils financent, si bien que la finance et le planning ne divergent jamais.
Avant : Les questions à l'architecte meurent sur WhatsApp. Les défauts restent dans la tête de quelqu'un. Quand un retard est contesté, il n'y a aucune trace.
Après : Les RFI suivent « la balle dans quel camp ». Les NCR ne peuvent se clôturer sans action corrective ni preuve. Les inspections sont notées sur un téléphone sur la base d'une check-list, et les photos du journal de chantier font foi.
Avant : Des messages tapés à la main pour chaque acheteur sur le prochain paiement dû et l'avancement de son logement. Vingt acheteurs, vingt copies.
Après : Les rappels d'échéance et les mises à jour de jalons partent par e-mail automatiquement, et les acheteurs consultent leur propre portail pour l'avancement, leur échéancier et les photos de leur logement au lieu de vous appeler.
Avant : Une liste de réserves papier par unité, puis la ressaisie des coordonnées de chaque acheteur dans le système de gestion pour créer son compte.
Après : La levée des réserves suit les défauts par unité et par gravité. Validez la remise des clés d'un acheteur et la vente conclue passe directement en propriété gérée — sans ressaisie. Nous vous montrons toute la livraison lors d'une démo.
Un tableur est un excellent point de départ. Ce n'est pas une plateforme de gestion de promotion. Passé votre premier projet, les manques se transforment en risque, et vous le payez en ressaisies, en encaissements manqués et en week-ends de rapprochement.
Une feuille de ventes ignore votre planning de construction. Résultat : chaque échéance liée à un jalon tombe à une date que quelqu'un doit penser à relancer. CautaManage lie chaque échéance au jalon qui la déclenche : l'échéancier se tient à jour tout seul.
Le budget vit dans une feuille, les décaissements de l'entreprise dans une autre. L'écart est une soustraction manuelle, fausse dès le troisième mois. CautaManage lie les décaissements aux jalons et affiche l'écart budget vs dépensé par ligne, en temps réel.
Des permis, plans, certificats et contrats dans un dossier que n'importe qui peut renommer, ce n'est pas du contrôle. CautaManage les stocke au niveau du projet en un seul endroit contrôlé, et la levée des réserves à la livraison se trouve juste à côté.
Quand une unité est livrée, l'acheteur devient un propriétaire que vous gérerez des années. Ressaisir ses coordonnées dans un système séparé, c'est là que les erreurs se glissent. CautaManage comble cet écart : la livraison ne veut pas dire repartir de zéro — découvrez comment lors d'une démo.
Chaque outil du module Développement, classé par la tâche qu'il accomplit pour vous. Voir tout le cycle de vie →
Des contrats acheteurs en VEFA et des échéanciers qui arrivent à échéance à mesure que le chantier avance : GHS ou USD, pièces d'identité des acheteurs chiffrées, aucune relance à garder en tête.
Budget / engagé / dépensé avec l'écart en temps réel, par ligne, et chaque attribution d'appel d'offres, avenant, décaissement et certificat de situation s'y intègre automatiquement.
Lancez vos appels d'offres sur la base de votre métré (BOQ) : les entreprises soumissionnent équitablement via leur propre portail, puis pilotez les entreprises et les lots techniques (MEP) sur le chantier.
Des RFI avec suivi de « la balle dans quel camp », des NCR qui ne peuvent se clôturer sans preuve, des inspections notées sur le chantier, et un journal dont les photos font foi. Quand quelque chose est contesté, le dossier tient.
Le registre des permis réglementaires avec des modèles de demande prêts par pays, et chaque plan, certificat et contrat étiqueté, consultable et conservé en un seul endroit contrôlé.
Toute la promotion sur un seul tableau de bord, l'avancement réel face au planning prévisionnel, votre processus publié pour les acheteurs ; puis levez les réserves, faites passer l'unité en gestion active et intégrez le propriétaire en un clic.
Tarif par unité planifiée et par mois, avec un minimum mensuel. Chaque formule promoteur est associée à la formule CautaReside vers laquelle elle bascule à la mise en exploitation. Voir le détail de chaque formule →
Menez et vendez un petit programme, de bout en bout.
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Demander une démoAjoute le contrôle des coûts et l'assurance qualité.
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Demander une démoLa couche institutionnelle pour les projets financés.
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Demander une démoLa facturation annuelle fait économiser 10 %. Les prix sont indiqués hors taxes applicables. Paiement par mobile money, carte ou virement bancaire.
CautaManage est prêt à piloter votre promotion : ventes en VEFA, échéanciers, métré (BOQ) et appels d'offres, qualité de chantier, remise des clés. Parlez-nous de votre projet et nous nous chargeons de votre mise en route : accompagnement à la prise en main, vos données importées, votre équipe formée, et une ligne directe avec l'équipe produit, pour la façon dont vous menez vos promotions.